无纸化客户端软件.0

　　无纸化客户端软件功能说明：

　　无纸化客户端核心功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色，分别为会议主席、会议秘书、参会人员，用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。

　　1.无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统、统信系统等主流操作系统，可实现无纸化终端跨系统混用。

　　2.无纸化客户端软件具备多语言支持，使用过程中可自由切换。

　　3.无纸化客户端可设定多重角色，每场会议每个议题都可灵活指定会议主席、会议秘书席位。

　　4.会议欢迎：会议启动后，客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起，通过客户端软件在屏幕上显示本次会议主题、会议时间、参会人员的姓名、职务、单位，通过自定义的界面欢迎参会人员莅临会议，并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。

　　5.电子桌牌：采用液晶显示屏内容更丰富、样式更漂亮，会议开始前用于引导参会人员看到自己的名字，快速找到自己的座位落座。会议进行的过程中发言人可快速知道和自己讨论人员的姓名、职务等信息。

　　6.会议签到：支持用户名密码签到、手写签字签到、秘书代签多种签到方式，完全满足日常会议要求，会议签到的模式通过管理端软件创建会议时进行配置。还支持与会议信息显示屏软件结合实现扫码签到、人脸识别签到、手写签到、刷卡签到、指纹识别签到等模式。

　　7.会议信息：会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的查看，参会人员签到进入会议后，在会议信息的页面可以很明确的看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主席、会议秘书以及本次会议的议题。会议信息中参会人员落座位置利用可视化的方式，结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置，便于会议过程中发言时的人员定位，以不同的座位颜色，直观展示参会人员的签到情况。

　　8.会议议题：参会人员使用会议议题功能掌握当前会议进行的节点，会议进行时，参会人员可以查看会议议程下的会议资料，时刻跟随主讲的会议节奏。系统可以通过权限设置，设定每位参会人员对会议资料的查阅权限。

　　9.议题调整：会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书将角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。

　　10.会议资料上传：会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，由会议秘书使用资料上传功能实现会议资料的上传，上传后本场会议所有无纸化终端均可同步最新的会议资料。

　　11.会议资料查看：会议资料与会议议题关联绑定，参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料，资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码，查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。

　　12.会议资料标注：开启资料标注功能，使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响，使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏，同时形成自己的会中资料。

　　13.批注文件查阅：所有参会人员在会议期间批注过的会议资料，均将批注内容自动保存实时储存在服务器中，为了使会议资料共享、互阅，会议主席、会议秘书角色的无纸化会议终端软件，可查看他人对资料的批注，如果需要传阅文件，会议秘书使用同屏功能使参会人员查看到此会议资料。

　　14.申请审批：申请审批的功能是赋予会议秘书专有的、特殊的流程审批功能，用来保障会议合理、高效、有序的进行。需要审批申请的操作均为跨终端的显示与交互，即会议资料同屏、电子白板交互功能。当参会人员需要与其他无纸化终端交互使用时，可发起申请，由会议秘书判断是否可以进行申请的操作内容。

　　15.会议资料同屏：通过无纸化会议终端发起会议资料同屏申请，参会人员默认同屏目标为本会议室所有无纸化终端发起同屏申请，也可以选择单独几个终端发起同屏申请实现分组讨论。可支持自由同屏和强制同屏两种模式，自由同屏模式中，会议终端可以查看其它文档，强制同屏模式中，会议终端只能查看主讲人同屏内容。

　　16.外部信号：只有会议秘书功能具备外部信号功能使用权限，无纸化会议室内接入的外部信号源，会议秘书可以实时查看，并且可以同屏到其它会议终端和投放在大屏显示。

　　17.个人会议白板：电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画，支持笔画粗细、笔画颜色等功能，书写内容可以整屏保存为图片格式，支持存储多张白板内容。

　　18.多人交互会议白板：多人交互默认交互对象为所有终端，也可以选择单独几个终端发起交互实现分组讨论，系统自动通过画笔颜色区分使用人员，此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色，白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。

　　19.多终端投屏：系统可设置每块显示屏通过全屏、二分屏、四分屏的模式显示最多四路无纸化终端及外部信号源的视频画面；

　　20.会议表决：在会中可以快速创建会议表决，创建时根据表决内容自定义表决时长，还可以自定义参与本次表决的参会人员。表决类型可选择分值、优良中差弃权、赞成反对弃权等。表决方式可选择实名、匿名两种。发起表决后参会人员在投票期间输入表决意见。

　　21.表决公告：投票表决过程中，会议秘书可实时掌握当前表决进度，会议主席、会议秘书在表决结束后，可以选择是否公布表决结果。

　　22.会议交流：无纸化会议终端集成即时消息模块，参会人员可与其他与会人员进行一对一、一对多的方式进行文本交流。会议过程中为了保障会议的秩序。

　　23.会议服务：会议过程中参会人员可以通过终端呼叫会议服务，例如茶水、纸、笔等，也可以将自己的特殊要求通过文字的形式输入。发送服务请求后，会议服务管理人员通过会议服务交互软件动态获取服务请求，服务者按照请求的会议室、请求人座次提供指定会务服务；

　　24.常用工具功能，在使用无纸化会议终端软件时，为了参会人员的使用便捷，终端软件内嵌常用工具，包含IE浏览器、计算器等；

　　25.会议纪要：独创便捷式会议记录方式，会议秘书记录时，利用呼出式设计将会议议题、发言人为自动填写内容，会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入，只需快速记录讲话内容即可。

　　26.会议控制：通过会议秘书角色，在客户端软件中实现会议节奏进行控制。实现一键议题的切换、会议资料同屏申请、开启关闭会议交流、会议暂停等功能用以保证会议有条不紊的进行。会议秘书权限实现一键控制其他无纸化会议终端的升降、关闭、启动等功能。